Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Kirano Warsakis, KIRANO-Immobilien, Franz-Groedel-Straße 7, 61231 Bad Nauheim, E-Mail: datenschutz@kirano.de. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher der Website www.kirano-immobilien.de sowie für die Daten von Eigentümern und Kaufinteressenten.

2. Datenverarbeitung auf der Website www.kirano-immobilien.de

2.1 Hosting und Server-Protokolle
Unsere Website wird von der onOffice GmbH, Aachen, bereitgestellt und auf Servern der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, betrieben. Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Angaben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben. Darin liegt unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldaten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

2.2 Verschlüsselung
Die Website überträgt alle Daten verschlüsselt (TLS). Sie erkennen das an „https://” in der Adresszeile.

2.3 Auslieferung von Bildern
Die Bilder unserer Website werden über den Dienst „Cloudimage” der Scaleflex SAS, 55 Boulevard Vincent Auriol, 75013 Paris, Frankreich, ausgeliefert. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Scaleflex übermittelt. Wir nutzen den Dienst, damit die Seite schnell lädt. Darin liegt unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.4 Anfragen zu Immobilien und Kontaktformulare
Wenn Sie uns über ein Formular schreiben oder eine Immobilie anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben, also Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden in unsere Maklersoftware onOffice übertragen. Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen. Ihre Anfrage und unseren Schriftwechsel dazu bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften sechs Jahre auf.

2.5 Cookies und Cookie-Banner
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch nötig sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Alle anderen Cookies und Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie dort jederzeit ändern oder widerrufen.

Für den Cookie-Banner nutzen wir den Dienst der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Usercentrics speichert Ihre Auswahl, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

2.6 Dienste von Google
Wenn Sie eingewilligt haben, nutzen wir folgende Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland:

• Google Analytics, um auszuwerten, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern,
• Google Maps, um die Lage von Immobilien auf einer Karte zu zeigen,
• YouTube, um Videos anzuzeigen,
• Google Fonts, um Schriftarten darzustellen.

Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Gerät, Browser und Nutzung der Seite an Google übermittelt, und es können Cookies gesetzt werden. Google kann diese Daten auch in den USA verarbeiten; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen können.

2.7 Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken, zum Beispiel Facebook, Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links. Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und dessen Seite aufrufen.

2.8 Link zu unserer Website www.kirano.de
Über unsere Website gelangen Sie auch zu www.kirano.de. Auch diese Website betreiben wir selbst. Sie läuft bei einem anderen technischen Anbieter; für den Besuch dort gilt die Datenschutzerklärung, die auf www.kirano.de abrufbar ist.

3. Datenverarbeitung bei Eigentümern und Verkäufern

3.1 Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten Kontaktdaten, Angaben und Unterlagen zu Immobilien, unseren Schriftwechsel mit Ihnen sowie Angaben, die für Maklerverträge, Kaufverträge und die Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz erforderlich sind.

3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen diese Daten, um Anfragen zu beantworten, Immobilien zu bewerten und den Maklervertrag durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und um unsere Tätigkeit nachweisen und Ansprüche durchsetzen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.3 Empfänger
Wir geben entsprechende Daten nur weiter, soweit es für die Vermarktung und den Verkauf von Immobilien erforderlich ist: an Kaufinteressenten, Immobilienportale, von uns beauftragte Dienstleister, Behörden und sonstige Stellen, bei denen wir Unterlagen einholen, sowie an den beurkundenden Notar.

3.4 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange wir sie für diese Zwecke benötigen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Diese betragen mindestens sechs Jahre für Verträge und geschäftlichen Schriftwechsel, acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege und fünf Jahre für Unterlagen nach dem Geldwäschegesetz.

4. Datenverarbeitung bei Kaufinteressenten
Dieser Abschnitt gilt für alle Anfragen von Kaufinteressenten, gleich auf welchem Weg sie uns erreichen.

4.1 Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, Ihre Anfrage und unseren Schriftwechsel mit Ihnen, Ihre Vertragserklärung und einen etwaigen Widerruf sowie die Angaben und Unterlagen, die für den Maklervertrag, den Kaufvertrag und die Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz erforderlich sind. Kommt Ihre Anfrage über ein Immobilienportal, erhalten wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht von dort; für die Datenverarbeitung durch das Portal ist dessen Betreiber verantwortlich.

4.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Maklervertrag durchzuführen, einschließlich der Information über weitere passende Immobilien (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und um unsere Tätigkeit nachweisen und Ansprüche durchsetzen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und keinen Maklervertrag mit Ihnen schließen.

4.3 Empfänger
Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit es für diese Zwecke erforderlich ist: an den Verkäufer, den beurkundenden Notar, von uns beauftragte Dienstleister, ein Factoring-Unternehmen im Fall einer Abtretung unserer Forderung sowie an Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

4.4 Ort der Verarbeitung
Ihre Daten werden in der Europäischen Union und gegebenenfalls in der Schweiz verarbeitet, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Für die Nutzung der Website gilt ergänzend Abschnitt 2.

4.5 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange wir sie für diese Zwecke benötigen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Diese betragen mindestens sechs Jahre für Verträge und geschäftlichen Schriftwechsel, acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege und fünf Jahre für Unterlagen nach dem Geldwäschegesetz.

5. Ihre Rechte

5.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an datenschutz@kirano.de.

5.2 Grenzen der Löschung
Das Recht auf Löschung besteht nicht, solange wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, insbesondere zum Nachweis unserer Maklertätigkeit und unseres Provisionsanspruchs. Das gilt auch nach einem Widerruf oder einer Kündigung des Maklervertrages.

5.3 Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.4 Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Zusendung von Informationen über weitere Immobilien können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

5.5 Beschwerde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.

6. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand: 10.10.2026